21. Personální činnost 2/2
Stanovení
potřeby zaměstnanců
- Stanovujeme
Odhadem
– malé firmy, nebo duševní pracovník, technické pracovníky, administrativní
pracovníky
Výpočtem
– vycházíme z norem
Počet zaměstnanců = celkový potřebný
čas pro výrobu/fond pracovní doby i zaměstnance
- Stanovení celkového potřebného času vycházíme z plánovaného objemu produkce a výkonových norem
- Fond pracovní doby čas 1
zaměstnance = (kalendářní dny – dny pracovního volna, klid a svátku – dny
dovolené – průměrná nemocnost – dny na opravu)* počet hodin pracovní doby (8
hodin) = fond pracovní doby v hodinách
Klasické zaměstnání není nutné
- Není moc obvyklé
- Teleworking – zaměstnanci pracují doma na počítači a komunikují pomocí internetu. V sídle podniku sedí pouze několik vedoucích pracovníků
- Homeworking – zaměstnání se mění v podnikání. Lidé prostřednictvím internetu shánějí zadání, přijímají objednávky. V jistém smyslu nejde o zaměstnání, pracovní nemá v podniku žádné pracovní místo
Přebytek a nedostatek zaměstnanců
a) Přebytek
Propouštění
Obsadit
uvolněná místa
Vysazením
z práce nebo práce na částečný úvazek
Předčasným
pensiováním
Podpora
odchodu zaměstnance z podniku z vlastního rozhodnutí
b) Nedostatek
Vnitřní
zdroje
Vnější
zdroje
Vnitřní zdroje
- Ze zaměstnanců uspořených v důsledku technického rozvoje nebo organizačního rozvoje
- Je vhodné jim dávat přednost, máme dobrý přehled o schopnostech zaměstnance, zlevňuje se i získávání zaměstnanců (ušetříme za inzerci)
Vnější zdroje
- Výhodou lidí z „venku“ bývá to, že mají nové myšlenky, nápady
- Hlavním zdrojem volné pracovní síly (nezaměstnanosti, důchodci, ženy v domácnosti, studenti)
Povinnosti podniku vůči úřadu práce
- Zaměstnavatel je povinen oznamovat volná místa a místa vhodná pro zdravotně postižené
- Pokud osladil volná místa, tak to má ohlásit
Požadavky na zaměstnance
- Kvalifikace
- Odbornost
- Praktické dovednosti
- Délka praxe
- Jazykové znalosti
- Práce na PC
- Řízení osobního automobilu
- Komunikační dovednosti
Nabídka ze strany zaměstnavatele
- Dobré pracovní podmínky
- Odborný růst
- Zvyšování kvalifikace
- Práce v dobrém kolektivu
Zákoník práce zakazuje
diskriminaci z důvodu pohlaví, věku, barvy pleti, vyznání, orientace
Výběr
uchazečů
U uchazečů při výběrovém řízení je rozhodující druh
práce:
a) Běžné zaměstnance – uklizečka, hlídač, úřednice – vybereme na základě osobních údajů a přijímacího pohovoru
b) Zaměstnance pro střední úroveň – vzdělání SŠ (nebo VŠ) mzdovou účetní, personalistku, sekretářka, vedoucí oddělení. Posoudíme na výběrové řízení – odborné schopnosti, znalosti, zkušenosti, kvalifikace, osobní předpoklady, zdravotní stav
c) Obsazení na nejvyšší úrovni – ředitelé, manažeři – výběrové řízení – několik kol. Rozhodují odborné znalosti, vzdělání, délka praxe, komunikace s lidmi, psychologické testy
Výběr
zaměstnanců
Žádost o místo:
- Písemné doklady – písemná žádost o místo + strukturovaný životopis – stručně a heslovitě se uvádí tyto údaje:
Osobní údaje
Dosažené
vzdělání (kurzy, stáže, znalosti jazyka, řízení auta)
Dosavadní praxe
(odzadu)
Zájmy a záliby
Proč se o práci
zajímám?
(psáno na počítači, na vyžádání i ručně,
bez chyb, pravdivě)
- Některé podniky dávají uchazeči dotazník
Hodnotí se:
Úroveň žádosti
Formální úprava
Můžeme přiložit
vysvědčení (kopie)
Doporučení
Dosažení
zkoušky, kurzy, zkušenosti
Zájem o místo
- Je na řadě pohovor → osobní dojem
- Doplní se další údaje o uchazeči, o podniku
- Závěr
Neuspěl
Uspěl
- Sepsání
pracovní smlouvy
Pracovně
právní vztah
- Určitá
- Neurčitá
- Zkušební doba (3 měsíce)
- Je-li sjednána pracovní smlouva na poloviční úvazek nebo kratší dobu, vždy se jedná o hlavní pracovní poměr. To znamená, že od roku 2007 podle zákoníku práce, může mít pracovník několik pracovních poměrů – všechny tyto pracovní poměry jsou rovnocenné
Ukončení pracovního poměru
- Dohoda:
Zaměstnance
Zaměstnavatele
- Výpovědní lhůta
Dohody
o pracích konaných mimo pracovní poměr
Rozhodnutí, zda využije pracovní smlouvu nebo následující dohody spočívá na zaměstnavateli, respektive na ujednání mezi ním a zaměstnancem
Dohoda o provedení práce:
- Uzavírá se pro činnosti, které nepřesáhnou 150 hodin ročně, spíše pro jednorázové úkoly
- Výhodou je, že dohoda nepodléhá odvodu pojistného na sociální zabezpečení a zdravotního pojištění → větší částka
Dohoda o pracovní činnosti:
- Menší rozsah
- Prováděny souvisle nebo opakovaně
- Menší rozsah 150h/týdně
- Větší rozsah = uzavřena povinně
- Odvod pojistného
Hodnocení
zaměstnanců
- Provádí nadřízený, může využít i hodnocení spolupracovníků, zákazníků, týmové hodnocení (pobídkové složky)
- Příležitostně – během práce
- Průběžná kontrola práce
- Pravidelná kontrola práce
- Dokumenty, které se dávají do osobních materiálů
Rozmisťování
zaměstnanců
- Účelem rozmisťování je obsadit pracovní místa těmi nejvhodnějšími zaměstnanci
Personální rozvoj
- Probíhá především prostřednictvím zvyšování kvalifikace pravidelně nebo nahodile
Podnikové vzdělávání lze realizovat:
- Na pracovišti – instruktáž pro nové zaměstnance, nové pracovní postupy, přidělení instruktora na delší dobu, asistování (školený je přidělen ke zkušeným zaměstnancům)
- Mimo pracoviště – formou přednášek, diskusí, studiem nebo zaměstnavatel může poskytovat pracovní a hmotné zabezpečení
Formy
rozmisťování zaměstnanců
- První rozmístění proběhne už při přijetí – přidělením na určité pracovní místo
- Poté může následovat:
1. Povýšení- přímým rozhodnutím nebo výběrovém řízení
2. Přeřazením na nižší funkci – zrušení pracovního místa, zdravotní důvody, neuspokojivé hodnocení pracovního výkonu
3. Převedení na jinou práci – zlepšení postavení zaměstnance je lépe využita jeho kvalifikace, zákoník práce přímo určuje důvody, kdy zaměstnance musí být převeden na jinou práci (ohrožení nemocí z povolání, karanténa, těhotenství) nařízení soudu (u řidičů, kteří způsobili nehodu), nebo jiné důvody – odvracení živelních pohrom, nárazová práce,…
- V průběhu zaměstnání může dojít k tomu, že zaměstnavatel potřebuje zaměstnance přeložit na jiné místo → změna místa výkonu práce
Odměňování
zaměstnanců
Nominální mzda – mzda, kterou zaměstnanec obdrží na ruku
Reálná mzda – vyjadřuje, koupěschopnost nominální mzdy (odráží, kolik statků a služeb si může koupit). V důsledku inflace dochází k valorizaci mezd – navýšení, promítá se to ujednání v kolektivní smlouvě.
Mzdové předpisy
1) Zákon o mzdě
2) Zákoník práce
3) Zákon o kolektivním vyjednávání
4) Vnitřní mzdové předpisy
Minimální mzda – stanovuje vláda, žádný zaměstnance, který pracuje na plný úvazek, nesmí dostat nižší mzdu než je mzda minimální → minimální mzdový tarif
Od roku 2007 minimální mzda 8 000Kč a hodinový mzdový tarif 48,10Kč/h
Příplatky
- Od roku 2007 je stanoveno 5 povinných příplatků
1. V noci – nejméně 10% z průměrného výdělku
2. V sobotu a v neděli – opět nejméně 10% z průměrného výdělku
3. Ve ztíženém prostředí – 10% z minimální mzdy
4. Přesčas – nejméně 25% průměrné hodinové mzdy (pokud není zaměstnanci poskytnuto náhradní volno
5. Ve svátek – pracuje se příplatek průměrné hodinové mzdy/nepracuje se nárok na mzdu ve výši průměrné mzdy
Hodinová průměrná mzda a denní průměrná mzda
! Zaokrouhluje se na 2 desetinná
místa!
Soukromé organizace používají převážně smluvní mzdy
2 možnosti:
1) Jsou-li v podniku založeny odbory, musí s nimi zaměstnavatel v kolektivní smlouvě dohodnout výši mezd. Pro některá pracovní místa může být dohodnuto, že mzda bude stanovena smluvně mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
2) Nejsou-li v podniku odbory založeny, stanoví výši mezd zaměstnavatel vnitřním mzdovým předpisem
Pojištění
odpovědnosti
Toto pojištění odvádí zaměstnavatel čtvrtletně za zaměstnance – pojištění organizace za škodu při pracovním úrazu nebo vzniklou nemocí z povolání, nesráží se zaměstnanci, sazby pojištění – různé, dle rizikovosti povolání – 5,6 – 12%0 (promile), výjimečně až 50%0 (promile).
Ukončení pracovního
poměru
Dohodou
- zaměstnanec se
zaměstnavatelem se dohodnou na dni ukončení pracovního poměru
- zaměstnanec
nemusí uvádět důvody
- výpověď je
uzavřena písemně
Výpovědí
a)
ze strany zaměstnance
- písemné
rozhodnutí jedné strany o ukončení pracovního poměru bez ohledu na souhlas
druhé strany
- výpověď musí být
prokazatelně doručena druhé straně
- pracovní poměr
končí po uplynutí dvouměsíční výpovědní době
b) ze strany zaměstnavatele důvod výpovědi dle zákoníku práce prokazatelně
doručena dvouměsíční
výpovědní lhůtaz důvodu nadbytečnosti výpovědní lhůta
Ukončení ve zkušební době
- ze strany
zaměstnance i zaměstnavatele bez udání důvodů
Okamžité zrušení pracovního poměru
- pracovník hrubě
porušil pracovní řád („výpověď na hodinu“)
Po uplynutí doby
Smrtí
U cizinců vyhoštění ze země